{"id":3091,"date":"2019-03-22T17:56:46","date_gmt":"2019-03-22T22:56:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gimnasiosantorey.edu.co\/gsr\/?page_id=3091"},"modified":"2019-05-29T16:14:46","modified_gmt":"2019-05-29T21:14:46","slug":"politicapdp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.gimnasiosantorey.edu.co\/gsr\/politicapdp\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica Protecci\u00f3n de Datos Personales"},"content":{"rendered":"
[vc_row][vc_column][vc_column_text]\n

Pol\u00edtica Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/strong><\/h2>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”35px”][vc_column_text]\n

Fundaci\u00f3n Santo Rey<\/strong><\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”32px”][vc_column_text]\n

Programa Educativo Colegio Gimnasio Santo Rey<\/strong><\/h4>\n[\/vc_column_text][vc_column_text]\n

Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales<\/strong><\/h4>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”30px”][vc_column_text]En cumplimiento a lo dispuesto en la legislaci\u00f3n vigente en materia de protecci\u00f3n de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, El Colegio Gimnasio Santo Rey programa educativo bajo la Fundaci\u00f3n Santo Rey, adopta la siguiente pol\u00edtica aplicable a la instituci\u00f3n para el tratamiento de protecci\u00f3n de datos personales.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

1. UBICACI\u00d3N<\/strong><\/em><\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]RAZON SOCIAL: FUNDACI\u00d3N SANTO REY – Programa Educativo COLEGIO GIMNASIO SANTO REY<\/p>\n

DIRECCI\u00d3N: Carrera 19 No. 10Norte 37 Armenia, Quind\u00edo, Colombia<\/p>\n

CORREO ELECTR\u00d3NICO: admin@gimnasiosantorey.edu.co<\/p>\n

TEL\u00c9FONO: (6) 7461211[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

2. DEFINICIONES<\/strong><\/em><\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]AUTORIZACI\u00d3N: <\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]AVISO DE PRIVACIDAD<\/strong>: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]BASE DE DATOS:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]DATO PERSONAL:<\/strong> Cualquier pieza de informaci\u00f3n vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jur\u00eddica.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]DATO P\u00daBLICO:<\/b> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]DATOS SENSIBLES:<\/b> Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]DATOS INDISPENSABLES:<\/b> Se entienden como aquellos datos personales de los titulares imprescindibles para llevar a cabo la actividad de educaci\u00f3n en docencia, investigaci\u00f3n y extensi\u00f3n. Los datos de naturaleza indispensable deber\u00e1n ser proporcionados por los titulares de los mismos o los legitimados para el ejercicio de estos derechos.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: <\/b>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]LEY DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS: <\/b>Es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]HABEAS DATA:<\/b> Derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: <\/b>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o Tratamiento de los datos.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]TITULAR:<\/b> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]TRATAMIENTO: <\/b>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]TRANSFERENCIA:<\/b> La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]TRANSMISI\u00d3N:<\/b> Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

3. USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]3.1 USO:<\/b> El tratamiento para los datos personales indispensables de estudiantes, padres de familia, docentes, trabajadores y\/o contratistas, egresados estar\u00e1 enmarcado en el orden legal, de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional y en virtud de la condici\u00f3n del colegio como Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n preescolar, b\u00e1sica y media, y ser\u00e1n todos los necesarios para el cumplimiento de la misi\u00f3n institucional. En el Tratamiento se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. A continuaci\u00f3n se describen algunos fines:<\/p>\n

\u00a0a. Educativos:<\/b> Para orientar a la instituci\u00f3n en los aspectos necesarios para el cumplimiento de sus fines.<\/p>\n

\u00a0b. Formativos:<\/b> Para dar a conocer los eventos acad\u00e9micos, publicaciones.<\/p>\n

\u00a0c. Comerciales:<\/b> Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales existentes con los grupos de inter\u00e9s.<\/p>\n

\u00a0d. Informativos:<\/b> Para dar a conocer los temas relacionados con el programa educativo.<\/p>\n

\u00a0e. Publicitarios:<\/b> Para promocionar nuevos sistemas o desarrollos educativos que el colegio implementa.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][vc_column_text]3.2 FINALIDAD:<\/b> El colegio Gimnasio Santo Rey cuenta con las siguientes bases de datos:<\/p>\n

Base de Datos ColegioGSR:<\/b> Sistema de Gesti\u00f3n Acad\u00e9mica.<\/p>\n

Finalidad: Registrar la matr\u00edcula de alumnos, informaci\u00f3n de padres y acudientes, datos del plan de emergencias PRAE Y PEGER, datos de docentes y empleados, registro de notas, datos de proveedores.<\/p>\n

Base de Datos World Office: <\/b>Sistema Contable<\/p>\n

Finalidad: Gestionar procesos de facturaci\u00f3n y cobro.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

4. DERECHOS DEL TITULAR<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]El titular de los datos personales tendr\u00e1 los siguientes derechos:<\/p>\n

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Colegio Gimnasio santo Rey en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/p>\n

b) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Colegio Gimnasio Santo Rey, salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorizaci\u00f3n).<\/p>\n

c) Ser informado por El Colegio Gimnasio Santo Rey, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/p>\n

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/p>\n

e) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/p>\n

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

5. PERSONA O \u00c1REA RESPONSABLE DE ATENCI\u00d3N DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]El Colegio Gimnasio Santo Rey ha designado como \u00e1rea responsable de velar por el cumplimiento de esta pol\u00edtica al interior de la instituci\u00f3n en cabeza de la Secretar\u00eda Administrativa con el apoyo de la Secretar\u00eda Acad\u00e9mica. Esta dependencia estar\u00e1 atenta para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares y para realizar cualquier actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de datos personales, a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico admin@gimnasiosantorey.edu.co[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

6. AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos personales del titular se requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada de \u00e9ste, la cual deber\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

7. MEDIO Y MANIFESTACI\u00d3N PARA OTORGAR LA AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]El Colegio Gimnasio Santo Rey en los t\u00e9rminos dispuestos en la Ley gener\u00f3 un aviso en el cual se comunica a los titulares que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a trav\u00e9s de la p\u00e1gina www.gimnasiosantorey.edu.co y a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico admin@gimnasiosantorey.edu.co.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

8. EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACI\u00d3N DEL T\u00cdTULAR DE LOS DATOS PERSONALES<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]La autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n no ser\u00e1 necesaria en los siguientes casos:<\/p>\n

a) Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/p>\n

b) Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/p>\n

c) Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/p>\n

d) Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

9. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCI\u00d3N DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]a) Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en El Colegio Gimnasio Santo Rey quien suministrar\u00e1 toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular. La consulta se formular\u00e1 a trav\u00e9s del correo admin@gimnasiosantorey.edu.co La consulta ser\u00e1 atendida en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n

b) Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podr\u00e1n presentar un reclamo ante El colegio Gimnasio Santo Rey el cual ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas:<\/p>\n

\n

\u00a01. El reclamo del Titular se formular\u00e1 mediante solicitud dirigida a la instituci\u00f3n por el correo electr\u00f3nico admin@gimnasiosantorey.edu.co<\/p>\n

2. Con la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y acompa\u00f1ando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/p>\n

3. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/p>\n

4. Una vez recibido el correo con el reclamo completo, \u00e9ste se catalogar\u00e1 con la etiqueta “reclamo en tr\u00e1mite” y el motivo del mismo en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha etiqueta se mantendr\u00e1 hasta que el reclamo sea decidido.<\/p>\n

5. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<\/div>\n

c) Petici\u00f3n de actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de datos. El Colegio Gimnasio Santo Rey rectificar\u00e1 y actualizar\u00e1, a solicitud del titular, la informaci\u00f3n de \u00e9ste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los t\u00e9rminos antes se\u00f1alados, para lo cual el titular allegar\u00e1 la solicitud al correo electr\u00f3nico indicando la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n del dato y aportar\u00e1 la documentaci\u00f3n que soporte su petici\u00f3n.<\/p>\n

d) Revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o supresi\u00f3n del dato. Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual, para ello El colegio Gimnasio Santo Rey pondr\u00e1 a disposici\u00f3n del Titular el correo electr\u00f3nico admin@gimnasiosantorey.edu.co. Si vencido el t\u00e9rmino legal respectivo, La instituci\u00f3n, seg\u00fan fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendr\u00e1 derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o la supresi\u00f3n de los datos personales. Para estos efectos se aplicar\u00e1 el procedimiento descrito en el art\u00edculo 22 de la Ley 1581 de 2012.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

10. VIGENCIA Y ACTUALIZACI\u00d3N<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]La presente Pol\u00edtica entra en vigencia a partir de su aprobaci\u00f3n, Se articular\u00e1n las acciones conducentes a la protecci\u00f3n de datos personales dentro del Colegio Gimnasio santo Rey el cual realizar\u00e1 revisiones peri\u00f3dicas de la correcta ejecuci\u00f3n de la Pol\u00edtica. La versi\u00f3n aprobada de esta Pol\u00edtica se publicar\u00e1 en la p\u00e1gina oficial del Colegio Gimnasio Santo Rey. Es un deber de los empleados, padres de familia y colaboradores conocer esta Pol\u00edtica y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementaci\u00f3n y mantenimiento. La presente Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales fue aprobada el d\u00eda 08 de noviembre de 2016.[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”50px”][vc_column_text]\n

11. PERIODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS<\/h3>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”25px”][vc_column_text]El periodo de vigencia de las bases de datos se regir\u00e1 por las disposiciones que rigen la materia conforme a los principios de finalidad y temporalidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

La presente pol\u00edtica rige a partir del 08 de noviembre de 2016.<\/p>\n

LUZ AMPARO CASTRILLON VASQUEZ<\/p>\n

REPRESENTANTE LEGAL<\/p>\n[\/vc_column_text][gt3_spacing height=”15px”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][gt3_spacing height=”20px”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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